上海市嘉定区建筑业协会

协会概况

会长办公会议

为加强协会管理,更好的实行民主集中制原则,提高议事效率和决策水平,根据协会章程相关规定和三届四次理事会议关于发挥副会长作用、推动轮值工作开展的意见,特制定会长办公会议制度。

一、会长办公会议原则上每季度召开一次,也可根据需要由会长临时召集,由秘书处提前一周发出邀请通知。

二、会长办公会议参会人员为会长、轮值主席、副会长、秘书长和秘书处工作人员,其他特别邀请人员由会议主持人根据需要确定。

三、会长办公会议由会长或授权本届轮值主席主持;秘书处负责安排会务,做好相关服务工作。

四、会长办公会议的参会人员原则上不得请假,确因本人特殊情况需请假的,应向会长说明情况,委派其代表出席。特别邀请人员需本人参加。

五、会长办公会议主要职责:

1、学习、讨论建筑行业重要会议精神和贯彻落实的意见,研究制定相关配套服务方案;

2、研究和讨论协会组织机构设置和轮值主席人选,拟定重大事项的实施方案,形成相关决议后经理事会(常务理事会)或会员大会审议通过后实施;

3、讨论确定阶段性工作目标或年度工作计划,评估、总结阶段性工作情况;
4、研究建筑行业的热点、难点等突出问题,寻找对策,提出议题或建议;

5、听取轮值主席或秘书处的工作情况汇报,针对存在的困难和问题,研究解决办法和改进措施,督促和推进相关工作的落实;
??? 6、需要研究的其他重要事项。

六、会长办公会议纪律:

1、委派代表应符合会议制度的要求,不符要求或没有委派代表参加会议的视为缺席,作为放弃本次会议的表决权,并同意本次会议的决定;

2、凡连续委派代表出席会议达2次者,视作本人缺席会议1次;连续累计2次缺席会长办公会议者,应及时给予提醒,提醒无效的,视为主动放弃本届内出席会议的资格;

3、会议期间应关闭手机或置于振动档,接听电话时应暂离会场,通话从简;

4、不公布、不泄漏会议未达成一致的事项、讨论过程中的意见分歧,以及要求暂时对外保秘的事项。
??? 七、会长办公会议贯彻民主集中制原则,在讨论决定重大事项时,广泛听取大家意见 ;与会人员应客观、真实反映情况,充分、坦诚发表意见,对有分歧的议定事项,可采取表决方式作出决定,同时将不同意见保留备案;议定事项一经讨论决定,与会人员应当共同遵守、认真贯彻。
??? 八、会长办公会议由秘书处负责签到,做好会议记录存档备查;所议事项作出决定的会议记录,与会人员应当签名确认;重要议题达成共识形成会议纪要的,应分发与会人员。

九、本制度自会长办公会议讨论通过之日起实行。

?

?
网上办事

项目类

更多...

企业类

更多...

人员类

更多...

建材类

更多...
信息报送平台